Chapter 1
「あの資料どこ？」が生産性を下げている
社内の情報が複数のフォルダ・チャットツール・紙に分散していると、「あのマニュアルはどこ？」「去年の見積書の書き方は？
」という質問が社内に飛び交います。ベテラン社員や管理部門への問い合わせが集中し、本来の業務が止まる——これは多くの中小企業が抱える共通の課題です。
情報分散
フォルダ・チャット・紙に点在
質問集中
ベテランや管理部門へ確認
業務停止
回答を待つ間、作業が止まる
Chapter 2
AIが社内情報を横断検索する仕組み
弊社が構築するAI検索基盤は、社内のマニュアル・規程・過去資料・議事録をAIが読み込み、社員が自然文で「〇〇の手順は？」と質問するだけで、該当箇所を即座に返答します。
Googleドライブやローカルフォルダの資料をそのまま活用できるため、既存のファイル管理方法を変える必要がありません。
保存場所を探す
→自然な言葉で質問
担当者へ確認
→その場で回答
根拠が分からない
→参照資料を確認できる
Chapter 3
導入で変わること——愛知県の運輸業者の実例
愛知県のタクシー会社では、社内規程・就業規則・車両マニュアルをAI検索基盤に集約した結果、管理部門への問い合わせが70%減少。深夜帯の対応がゼロになり、新人ドライバーの独り立ちまでの期間も短縮されました。
担当者は本来業務に集中できる環境が整いました。
問い合わせ
70%減少
深夜対応
ゼロへ
新人教育
独り立ちまでを短縮
Chapter 4
構築にかかる費用と期間
社内資料の量と種類によって変わりますが、標準的な中小企業（資料数十〜数百件）であれば初期費用2〜5万円・月額3万円〜で構築・運用できます。愛知・名古屋エリアでは対面でのヒアリングも可能です。
まずは無料相談で現状をお聞かせください。
初期構築
2〜5万円
資料量・種類で変動
月額運用
3万円〜
更新・運用を含む
対象資料
数十〜数百件
標準的な目安
05 / FAQ
よくある質問
Q01どんな形式のファイルに対応していますか？
PDF・Word・Excel・PowerPoint・テキストファイルに対応しています。Googleドライブやローカルフォルダに保存されているファイルをそのまま利用できます。
Q02社外に情報が漏れる心配はありますか？
社内ネットワーク内またはアクセス権限を設定したクラウド環境で動作させるため、外部への情報漏洩は発生しません。データも学習されません。
Q03資料が増えたときのメンテナンスはどうなりますか？
新しい資料を所定のフォルダに追加するだけで、AIが自動的に読み込みます。定期的なメンテナンス作業は基本的に不要です。
Q04小規模（10名以下）でも導入できますか？
はい。10名以下の小規模企業にも多数導入実績があります。月額3万円〜から始められるため、大手向けシステムに比べてはるかに低コストで導入できます。
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