導入実績

課題

全ての業務記録が紙で管理されており、データが分散。集計・検索に多大な時間を要していた。見積書・請求書も手作業で作成しており、ミスや確認工数が常態化していた。

解決法

全データをクラウドで一元管理し、リアルタイムで情報共有できる環境を構築。見積書・請求書の自動生成・送付ワークフローを実装。紙書類を完全にデジタル化。

評価

導入期間わずか1〜2週間で全工程を完了。競合他社の10分の1〜20分の1を目安に、表示価格そのままで実現。担当者から「この価格でこのサービスでいいんですか」との声をいただいた。

課題

売上・在庫・仕入れデータが複数の場所に分散しており、月次集計に丸1〜2日費やしていた。データが整理されていないため、仕入れ判断が感覚頼りになり廃棄ロスも続いていた。

解決法

売上・在庫・仕入れの全データをクラウドに集約し、リアルタイムで経営状況を可視化。在庫が閾値を下回ると自動通知する仕組みを構築。

評価

月次集計作業を約90%削減。経営者がリアルタイムで数字を把握できるようになり、仕入れ判断の精度が上がり廃棄ロスも減少。

課題

社内規程・就業規則・車両マニュアルが複数のフォルダに分散しており、「どこに書いてある？」という問い合わせが管理部門に集中していた。深夜帯や新人ドライバーからの対応が常態化していた。

解決法

社内規程・就業規則・車両マニュアルをRAGシステムに集約。ドライバーが自然文で質問するだけで、該当箇所を即座に返答できる環境を構築。

評価

管理部門への規程問い合わせが70%減少。深夜対応がゼロに。新人ドライバーが自己解決できるようになり、独り立ちまでの期間も短縮。