Excel紙・書類各種ツール→自動化基盤
— バックオフィス自動化とは —
01 / DATA
散らばった情報をひとつに整理
Excel・紙・複数ツールの情報をまとめ、正しく使えるデータへ。 転記や探す手間を減らし、自動化できる土台を整えます。
情報収集
整理・統合
一元管理
02 / AUTOMATION
繰り返す事務作業を仕組みに変える
入力・書類作成・集計・通知をワークフローで自動化。 担当者は手を動かす作業から、結果を確認する仕事へ移れます。
データ入力
自動処理
結果確認
— 導入メリット —
御社の業務に合わせて、毎月の手作業を削減
0101
入力は一度
転記作業をなくす
散らばるデータをまとめて再入力を削減。
0202
書類を自動生成
書類作成を速くする
請求書・見積書の作成から送付まで効率化。
0303
数字を見える化
数字をすぐ見られる
売上・在庫・進捗を自動で集計。
0404
ミス・漏れを防止
ミスと漏れを防ぐ
入力確認・締め日通知・入金確認を仕組み化。
— 自動化するとどう変わる？ —
手を動かす業務から、確認する業務へ
手作業
自動化後
データ入力
手作業
Excelや複数ツールへ同じ情報を何度も転記
自動化後
一度の入力で必要な場所へ自動で反映
書類作成
手作業
請求書や見積書を毎回コピーして手作業で作成
自動化後
顧客・案件データから書類を自動生成
集計・確認
手作業
担当者が数字を集め、漏れがないか目視で確認
自動化後
自動集計と通知で、担当者は結果を確認するだけ
— 私たちの強み —
現場で続けられる形まで整えます
整理から一緒に対応
今あるExcelや紙を確認し、残すもの・まとめるもの・自動化するものを整理します。
業務に合わせて自動化
既製品へ業務を無理に合わせず、御社の流れに沿った実用的な仕組みを構築します。
既存ツールもつなぐ
会計・在庫・顧客管理など、現在利用しているサービスとの連携にも対応します。