— Overview —
DXの入口は「データの整理」です。自動化もAI活用も、管理できていない情報の上には構築できません。 まずは担当者が変わっても業務が止まらない、情報の一元管理体制を作ります。
クラウド型のデータ管理環境を整備します。 初期費用1〜3万円、月額3〜5千円から始められるため、まず試してみるのに最適な最初の一歩です。
— こんな課題がある方へ —
Excelファイルが複数あって、どれが最新か分からない
データが各自のPCに散在していて共有できていない
月末の集計に半日〜1日かかっている
担当者が休むと情報にアクセスできなくなる
紙とデジタルが混在して転記作業が発生し続けている
過去のデータを探すのに時間がかかる
— できること —
情報の一元管理
バラバラだったデータを1か所に集約。「あのファイルどこ?」がなくなります。
リアルタイムで最新情報を共有
担当者が更新した瞬間、全員が最新データを参照できます。バージョン違いのExcelは不要になります。
どこからでもアクセス
スマートフォン・タブレットにも対応。現場・外出先・在宅勤務どこからでも操作できます。
用途に合わせた見せ方
一覧・カレンダー・かんばん・ギャラリーなど複数のビューに切り替え可能。業務ごとに使い分けられます。
集計・検索が即座に
条件フィルターやグループ集計が数クリックで完了。月末の集計作業が大幅に短縮されます。
上位サービスへの接続基盤
自動化・社内AI活用など、次のステップへ繋がる土台になります。段階的に機能を広げられます。
— 導入の流れ —
現状ヒアリング
現在のデータ管理方法・困っていること・どんな情報を扱うかを丁寧に確認。30〜60分。
設計・構成提案
データ構造・画面レイアウト・管理方針を提案。1〜3営業日。
移行・構築
既存のExcel・スプレッドシートのデータを移行。新しい管理環境を整備。最短1週間。
操作説明・運用サポート
担当者が迷わず使えるように操作説明・マニュアルを整備。月額プランで継続サポート。
— 段階的なDX支援 —
データ整理から始めて、徐々に自動化・AI活用へ。無理のないペースで、確実に効果が積み上がる順番で進めます。
現在のデータ管理状況を見せていただければ、何から手をつけるべきか無料でお伝えします。
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