Chapter 1
愛知の製造業に多い「手作業の壁」
愛知県・名古屋市周辺の中小製造業では、見積書・請求書・発注書の作成が今もExcelや紙で行われているケースが多くあります。担当者が月末に数時間かけてデータを転記し、ミスが発覚するたびに確認作業が増える——この「手作業の壁」が、本来の製造・営業業務に使うべき時間を削り続けています。
転記作業
同じ情報を何度も入力
確認作業
ミスのたびに手戻り
月末集中
請求業務が一時期に集中
Chapter 2
実際に何が変わったか——愛知県の製造業者の事例
弊社が支援した愛知県の金属加工業者では、受注から請求書送付まで全工程が紙とExcelで管理されていました。導入から2週間で、案件情報を入力するだけで見積書PDFが自動生成・メール送付されるフローを構築。
請求書も同様に自動化し、月末作業がほぼゼロになりました。月額コストは以前の20万円超から3万円へ、削減率85%を達成しています。
紙・Excelで転記
→案件情報を1回入力
見積・請求を手作成
→PDFを自動生成・送付
月額20万円超
→月額3万円
Chapter 3
中小企業が業務自動化を始める3つのステップ
①現状の業務フローを書き出す（どこに手作業があるかを可視化）→ ②最も時間がかかっている1工程だけを選ぶ → ③クラウドツールで自動化する。最初から全部変えようとすると失敗します。
一番痛みのある1点から始め、動く状態を確認してから広げるのが成功の近道です。
01 可視化
手作業の箇所を書き出す
02 選ぶ
一番重い1工程に絞る
03 自動化
動作を確認してから広げる
Chapter 4
費用感——必要な機能に絞って始める
既存のクラウドツールを活用し、必要な機能だけを組み合わせることで、小さな範囲なら月額1万円〜（初期費用込み）で始められます。愛知・名古屋・日進市・豊明市エリアであれば、対面での現状確認にも対応しています。
月額20〜50万円
→月額1万円〜
多機能を一式導入
→必要な機能だけ構築
大規模な移行
→1工程から小さく開始
05 / FAQ
よくある質問
Q01製造業でも業務自動化は導入できますか？
はい、可能です。見積書・発注書・請求書の作成送付、在庫管理、売上集計など、製造業に多い定型業務は自動化に向いています。まず現状のフローをヒアリングし、最も効果の高い1工程から着手します。
Q02導入にどれくらい時間がかかりますか？
お問い合わせから最短即日で導入します。業務の複雑さによって稼働までの期間は変わりますが、並行して現行業務を続けながら移行できるため、業務を止めずに導入できます。
Q03ITに詳しくない担当者でも使えますか？
はい、操作はスマートフォンやPC上のシンプルな画面で完結するよう設計します。導入後も操作マニュアルを提供し、疑問点はLINEやメールで即時対応しています。
Q04愛知県外でも対応していますか？
対応可能です。ただ、地域によってはオンラインで一度打ち合わせをさせていただく場合があります。
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