バックオフィス自動化製造業（愛知県・非公開）
— 成果サマリー —
85%
月額コスト削減
1週間
導入期間
— 課題 —
全ての業務記録が紙で管理されており、データが分散。集計・検索に多大な時間を要していた。見積書・請求書も手作業で作成しており、ミスや確認工数が常態化していた。
受注から請求まで全ての記録が紙台帳で管理されていた。月次集計のたびに担当者が数時間かけてデータを手入力。見積書は担当者ごとにExcelフォーマットが異なり、ミスが生じても発見が遅れるケースが続いていた。大手SaaSへの移行を検討したが月額20万円超の費用が壁になり、手が出せずにいた。
— 解決法 —
全データをクラウドで一元管理し、リアルタイムで情報共有できる環境を構築。見積書・請求書の自動生成・送付ワークフローを実装。紙書類を完全にデジタル化。
顧客・案件・在庫情報をクラウドに集約。案件情報から見積書PDFを自動生成し、顧客メールへ自動送付するフローを構築。請求書も同様に自動化。既存の紙書類は順次デジタル移行し、導入2週間で旧運用と完全に切り替えた。
Notionn8nPDF生成APIGmail API
— 評価 —
導入期間わずか1〜2週間で全工程を完了。競合他社の10分の1〜20分の1を目安に、表示価格そのままで実現。担当者から「この価格でこのサービスでいいんですか」との声をいただいた。
導入後は書類作成・送付にかかっていた工数がほぼゼロに。担当者が営業活動と現場対応に集中できる環境が整った。月額コストは20万円から3万円へ、85%削減を達成。
— 担当者の声 —
「この価格でこのサービスでいいんですか。正直、最初は半信半疑でしたが、本当に2週間で全部できてしまいました。」
— 製造業（愛知県・非公開） 担当者
— 使用サービス —