— ① 導入概要 —
BEFORE
図面・加工記録・見積・請求に関する情報が紙や個別の管理に分散しており、案件ごとの経緯や過去の対応を確認するたびに資料を探す必要がありました。情報の確認、集計、見積書・請求書の作成にも時間がかかり、担当者の経験や記憶に頼りやすい状態でした。
AFTER
図面・顧客・案件・帳票の情報をクラウドへ集約し、図面を起点に案件の進捗や関連する情報を確認できる管理システムを構築しました。あわせて、日常の業務確認を支援するAIエージェントを導入。必要な情報へアクセスしやすい環境を整え、見積書・請求書の作成も業務フローに組み込みました。
— ② 本業へ戻せる時間 —
月間削減時間（試算）
32時間
人件費換算額（参考）
4.8万円
月間粗利創出余力（試算）
8万円
粗利創出余力の計算式
32時間 × 2,500円 ＝ 8万円／月
※ 月間32時間の事務作業削減と、粗利時給2,500円を前提にした試算です。人件費換算額は、人件費時給1,500円で算出しています（32時間 × 1,500円 ＝ 4.8万円）。削減した時間を本業へ再配分するため、人件費換算額と粗利創出余力は合算していません。企業名および個別の業務データは非公開です。
月間の事業効果（試算）
8万円 ＋ 実費削減額
※ 本業への再配分による粗利創出余力8万円に、実際に減った外注費・固定費など、同じ時間を基にしない削減額のみを加算します。
図面・案件・帳票を横断して確認できる運用を整備。情報探索や書類作成に使っていた時間を、見積・加工・顧客対応など本業へ再配分できる運用へ変えました。月間32時間を再配分できた場合、月8万円の粗利創出余力が見込めます。
— ③ 一言 —
「この価格でこのサービスでいいんですか。正直、最初は半信半疑でしたが、本当に1週間で全部できてしまいました。」
— 金属加工業（愛知県豊明市・社名非公開） 担当者
— 使用サービス —